Anwesend: lt. Liste 18 Mitglieder
Protokollführer: Ingo Hendricks
Beginn der Veranstaltung: 19.30 Uhr
Ende der Veranstaltung: 21:25 Uhr

1. Begrüßung und Eröffnung, Feststellen der Beschlussfähigkeit

Die Begrüßung erfolgte durch den 2. Vorsitzenden Michael Fiebig, welcher den 1. Vorsitzenden Jörg Vahrenkampf sowie Anja Blittersdorf vom erweiterten Vorstand wg. Krankheit entschuldigte. Michael Fiebig begrüßte ganz besonders das Ehrenvorstandsmitglied Herrn Schmalz.
Er sprach seinen Dank für die geleistete Arbeit im vergangenen Jahr – insbesondere für die Unterstützung beim Sommerfest - den Mitarbeitern, dem Vorstand sowie allen ehrenamtlichen Helfern aus. Michael Fiebig dankte ebenfalls der ev. Kirchengemeinde Budberg, welche die Räumlichkeiten zur Verfügung stellte. Im Anschluss gedachten die Teilnehmer der verstorbenen Mitglieder.
Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt.
Michael Fiebig stellte den anwesenden Mitgliedern zudem nochmals kurz die einzelnen Personen aus Vorstand und Geschäftsführung der Schwimmabteilung vor.

2. Feststellen der Tagesordnung

Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen.

3. Verlesen und Genehmigung der Niederschrift über die JHV 2010

Die Niederschrift wurde von Frank Warnke vorgetragen und einstimmig angenommen.

4. Jahresberichte 2010

a) Bericht des Vorstands

Der Vorstandsbericht wurde durch Marcus Blittersdorf vorgetragen (siehe Anhang).

b) Bericht des Mitgliedswartes

In Vertretung für Susanne Perlin wurden die aktuellen Mitgliedszahlen mit Stand 12.01.2011 von Ingo Hendricks vorgetragen.

• Die Mitgliederzahl der Schwimmabteilung betrug zu diesem Datum 3689 Personen.
•  Auf der Warteliste befinden sich aktuell 90 Familien.
• Die Anzahl geplanter Neuaufnahmen zum Saisonstart 2011 ist mit 37 Familien veranschlagt.
• In 2010 erfolgten insgesamt 91 Kündigungen.
• Es wurden in 2010 insgesamt 77 Neuaufnahmen durchgeführt (inklusive Lebenspartner, Kinder, etc...).

Die Neuaufnahmen werden Anfang März von der Geschäftstelle angeschrieben und die Bändchenausgabe erfolgt in einem Sondertermin an dem Wochenende vor Saisonbeginn. Dieser Termin wird im Internet und im Vereinsheft bekanntgegeben.

c) Bericht des Kassierers

Wolfgang Thieme berichtet über die Ausgaben, Einnahmen und Rückstellungen des abgelaufenen Geschäftsjahres 2010. Insbesondere Neuanschaffungen nach einem Einbruch in das Schwimmbad führten zu unvorhergesehenen Kosten. Durch eine Umschichtung im Haushaltsplan wurde dieser jedoch wie geplant eingehalten.

d) Bericht der Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstandes

Die Kassenprüfer haben die Kasse geprüft und für in Ordnung befunden. Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.

5. Wahlen 2011 (für die nächsten 2 Jahre)

a) Wahl des Wahlleiters

Als Wahlleiter wurde durch Michael Fiebig der Ehrenvorstand Herr Schmalz vorgeschlagen. Herr Schmalz wurde von den Anwesenden hierzu einstimmig gewählt und nahm die Wahl an. In einem kurzen Grußwort dankte Herr Schmalz dem Vorstand und allen Helfern für die geleistete Arbeit.
Da der 1. Vorsitzende, Jörg Vahrenkampf, krankheitsbedingt nicht anwesend sein konnte, hat sich Herr Schmalz (ebenso wie Michael Fiebig) vor Beginn der Jahreshauptversammlung die Bereitschaft von Jörg Vahrenkampf bestätigen lassen, nochmals als 1. Vorsitzender zu kandidieren und im Falle eines positiven Wahlausganges die Wahl anzunehmen.

b) Wahl des 1. Vorsitzenden

Als 1. Vorsitzender wurde in Abwesenheit Jörg Vahrenkampf gewählt.

c) Wahl des 2. Vorsitzenden

Als 2. Vorsitzender wurde Michael Fiebig gewählt.

d) Wahl des Geschäftsführers

Als Geschäftsführer wurde Frank Warnke gewählt.

e) Wahl des Kassierers

Als Kassierer wurde Wolfgang Thieme gewählt.

f) Wahl des Bauausschusses

Als Bauausschuss wurden Marcus Blittersdorf und Karsten Feldhorst gewählt.

g) Wahl des Jugendwartes

Als Jugendwarte wurden Gisela Stomberg und Anja Blittersdorf gewählt.

h) Wahl des Beisitzers zum Hauptverein

Als Beisitzer zum Hauptverein wurde Michael Fiebig gewählt.

i) Wahl des 2. Kassenprüfers

Herr Becker scheidet als bisheriger 2. Kassenprüfer turnusgemäß aus. Als neuer 2. Kassenprüfer wurde Arthur Schmidt gewählt.

j) Wahl des Pressewartes

Als Pressewart wurde Ingo Hendricks gewählt.

6. Beschluss des Haushaltplans für 2011

Wolfgang Thieme stellte im Einzelnen den Haushaltsplan für 2011 dar. Ebenso wurden Fragen zur Kostenentwicklung und den getätigten Anschaffungen erörtert.
Michael Fiebig erläuterte ergänzend nochmals die Grundlagen der Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen, die durch die gültigen Pachtverträge auf eine Anzahl von maximal 4000 Personen begrenzt ist. Eine beliebige Ausweitung der Mitgliederzahl und damit der Einnahmen ist somit nicht möglich.
Der Haushaltsplan ist in diesem Jahr fast ausgeglichen, eine leichte Differenz kann aus Rücklagen ausgeglichen werden. Insgesamt ist dadurch für das laufende Jahr 2011 keine Erhöhung der Mitgliedsbeiträge geplant.
Seit 2005 wurde keine Erhöhung der Mitgliedbeiträge durchgeführt. Zu berücksichtigen für die künftige Planung ist jedoch, dass sich jedoch auch die Kostensituation in letzten 5 Jahren entsprechend fortentwickelt hat. Seitens der Mitgliedschaft erging die Anregung, frühzeitig über eine moderate Erhöhung der Beiträge nachzudenken und eventuell notwendige (jedoch derzeit nicht geplante) Erhöhungen der Mitgliedsbeiträge für das kommende 2012 den Mitgliedern möglichst frühzeitig mitzuteilen, sofern sie denn notwendig würden.
Der Haushaltsplan 2011 wurde einstimmig beschlossen.

7. Sommerfest / Schwimmfest

Michael Fiebig verwies darauf, dass im letzten Vereinsheft in der Terminübersicht am Ende des Heftes der Termin für das Sommerfest falsch übernommen wurde. Die in den Artikel der Schwimmabteilung weiter vorne im Heft genannten Termine sind hingegen richtig.
Das Sommerfest findet wie geplant am 16.07.2011 statt, nicht wie in der der Terminübersicht ausgewiesen am 02.07.2011.

Ebenso fasst Michael Fiebig nochmals zusammen, dass zum Sommerfest 2010 entschieden zu wenig Helfer für die Aufbauarbeiten, insbesondere aber auch für die Abbauarbeiten am Folgetag zur Verfügung standen. Zwei Personen benötigten für den Auf- und Abbau vier bis fünf Stunden, wobei die meiste Zeit auf die Bierpavillons entfiel.
Michael Fiebig verweist darauf, dass dringend mehr Freiwillige für diese Arbeiten erforderlich sind. Alternativ wird der Einsatz von Leiharbeitskräften, die über Zeitarbeitsfirmen eingekauft werden, geprüft.
Für das Sommerfest am 16.07. ergeht daher nochmals ein Aufruf an die Mitglieder, insbesondere beim Abbau am Folgetag zu unterstützen. Die Badaufsicht schlug vor, die Mitglieder ab Saisonbeginn direkt im Bad anzusprechen und um Unterstützung zu bitten. Freiwillige werden dann von der Badaufsicht in eine Liste zu späteren Kontaktaufnahme durch die Organisatoren des Sommerfestes eingetragen.

8. Status Pachtverträge

Zum Status der Pachtverträge berichtete Michael Fiebig. Als ein Hauptziel des Vorstandes gilt, das Freibad „zukunftssicher" zu machen: Dies bedeutet, dass der Vorstand auf langfristige Pachtvertrage hinarbeitet.

9. Anträge von Mitgliedern zur Jahreshauptversammlung

Aktuell liegen keine Anträge von Mitgliedern vor.

10. Verschiedenes

Herr Schmalz regt an zu prüfen, ob über die Wasserwacht/DLRG Hallenbad-Übungszeiten für die Schwimmausbildung durch die Schwimmabteilung eingeholt werden können.

Seitens Gabi Piras erging der Vorschlag, zum Saisonende eine Seereinigung am und unter Wasser durchführen zu lassen. Dazu sind insbesondere Termin, Helfer, Taucher und Entsorgung zu organisieren. Hierzu bilden Gabi Piras und Ingo Hendricks ein Organisationsteam.

Durch Frank Warnke wurde angeregt, ein sommernächtliches Candle-light-Schwimmen durchzuführen: Hierzu soll den Mitgliedern die Möglichkeit gegeben werden, im Schwimmbad bei Kerzenschein und klassischer Musik bis nachts um 01h schwimmen zu gehen. Die Organisation übernehmen Frank Warnke und Ingo Hendricks. Als Helfer meldeten sich die anwesenden Gisela Stomberg, Wolfgang Thieme, Gabi Piras und Michael Fiebig. Weitere Helfer werden aus dem Kreis der Mitglieder gesucht.

Anhang: Bericht des Vorstandes über die Saison 2010

Zum Saisonstart, am Donnerstag, den 13. Mai 2010, (Christi Himmelfahrt) hatten unsere Mitarbeiter Herr Blum, Lichey und Heun die Spuren des Winters beseitigt und die Freibadanlage auf die neue Badesaison vorbereitet.

Auch wenn sich das Wetter am Eröffnungstag noch eher von der kälteren Seite zeigte, so fanden sich doch eine Anzahl von Mitgliedern ein, die diesen Tag nicht verpassen wollten. Das lag zum einem an der laufenden Umtauschaktion zur Ausgabe der neuen elektronischen Bändchen, zum Anderen gibt es jedes Jahr wieder Mitglieder, die gerne als Erste im Wasser sein möchten. So waren zur Eröffnung Nick Pottbecker,  Simon Töberich und Sören Demandt die Ersten im See. Die Wassertemperatur betrug 10 Grad.

Wer aber glaubt, dass das Anschwimmen bei diesen eisigen Temperaturen nur Männersache ist, der irrt gewaltig. Zur Überraschung der Anwesenden entschlossen sich auch zwei Schwimmerinnen, es den  „Herren“  zu zeigen. Meike Demandt und Julia Mildner wagten gleich zwei mal den Sprung in den kalten See und drehten die ersten  „Damenrunde“  in diesem Jahr.

Bauausschuss:

Der strenge Winter hatte auch in diesem Jahr seine Spuren hinterlassen und den Mitarbeitern, sowie dem Bauausschuss einige zusätzliche Arbeiten beschert. Insbesondere die Wasserleitungen im Freibad waren trotz gründlicher Vorbereitung auf die Kälte in Mitleidenschaft gezogen und bedurfte einiger Reparaturmaßnahmen. Gleiches galt auch für das Nichtschwimmerbecken, wo der Frost die Kacheln abplatzen ließ. Nicht nur aus optischen, sondern vor allem aus Sicherheitsgründen wurde daher, die obere Kachelreihen des Nichtschwimmerbeckens komplett erneuert. Nach einem letzten Scheck der Filtersysteme konnte das Becken etwas zeitversetzt zum Saisonstart befüllt werden. Auch das Drehkreuz am Eingang wurde für den Einsatz der elektronischen Bändchen aufgerüstet. Für den Ein- und Auslass ist nun ein Kasten installiert, der einen Sensor zur Kommunikation mit den elektronischen Bändchen enthält und das Drehkreuz entsprechend zum Durchgang freigibt.

Der Sensorkasten, der den Zugang zum Freibad regelt, enthält zudem eine Gegensprechanlage. Sie können so die Badaufsicht um Einlass durch das Tor bitten, falls Sie einen Kinderwagen oder andere große Gegenstände mit sich führen. Auch konnte der neue Fahrradabstellbereich vor dem Schwimmbad in Betrieb genommen werden.

Auch in dieser Saison gab es einen neuen Mitarbeiterstab. Für die Badaufsicht: Frau Wiswat, die unser bekanntes Team Frau Hollon und Herr Mund verstärkte.

Für die Wasseraufsicht konnten neben Herrn Büsch noch zwei weitere Rettungsschimmer verpflichte werden.

Veranstaltungen

Zum Ferienbeginn am 14.Juli  School`s Out-Party das Highlight für unsere Jugend zwischen 7 und 14 Jahren. Bei sonnigem Wetter sorgte der DJ für die richtige Musik, um bei den Jungendlichen Feierstimmung aufkommen zu lassen. Unverzichtbar bei unserer Jugend ist die Hüpfburg. Der Renner war aber bei über 30° im Schatten, der Eiswagen. Ausgerechnet an diesem Nachmittag zog ein heftiges Sommergewitter mit Sturmböen auf. Aus Sicherheitsgründen musste die Party vorzeitig abgebrochen werden. Trotzdem hatten unsere jungen Mitglieder viel Spaß und freuen sich umso mehr, auf die Party in diesem Jahr. 

Das traditionelle Sommerfest fand am 10.Juli statt.

Unbemerkt vom Badebetrieb bei prallem Sonneschein und Temperaturen über 30° wurden die vorbereitungs Arbeiten abgewickelt, um den Gästen eine stimmungsvolle Sommernacht zu bieten. An diesem Abend fand auch das WM Spiel, Deutschland gegen Uruguay statt und extra dafür hatten wir einen großen Flachbildfernseher aufgestellt. Vor dem Spiel, während der Halbzeit und nach dem Spiel legte der DJ die gewünschte Musik auf, die das breite Publikum begeisterte und für unsere kleinen Gäste war u.a. die Hüpfburg aufgebaut. Zum Schutz gegen plötzlich auftretendem Regen hatten wir vorsorglich wieder einen Fallschirm aufgespannt. Die Bierstände wurden wieder in eigener Regie betrieben und die Cocktailbar lockte mit exotischen, wahlweise auch mit alkoholfreien Drinks. Für den kulinarischen Genuss war die Fa. Hunzmann aus Moers zuständig. So schön wie der Abend auch anfing , leider behielten die Wettervorhersagen mit den Gewitterprognosen recht. Was sich mit einem hübsch anzusehenden Wetterleuchten ankündigte , entlud sich nach Mitternacht zu einem ausgewachsenen Sommergewitter mit heftigen Regenfällen.

Der Auf- und Abbau hat wie immer reibungslos geklappt. An dieser Stelle danken wir allen Helfern, aber besonders unseren Mitarbeiter.

In diesem Jahr fielen wegen des schlechten Wetters im August das Zeltlager und die Vereinsschwimmmeisterschaft zum Opfer. Das Volleyballturnier musste am zweiten Tag wegen starker Regenfälle abgebrochen werden. 

Der Sommer 2010 liegt hinter uns. Wer nun glaubt, die Besucherzahlen wären wegen der Schönwetterperiode im Juni und Juli rekordverdächtig, der liegt falsch.

2010 war ein normales Freibadjahr mit Spitzensbesuchszeiten im Juli, aber der August hielt nicht, was man sich sonst von ihm verspricht und im September kamen nur noch 145 Besucher. Insgesamt besuchten 17395 Mitglieder und 621 Gäste das Bad. Zum Vergleich  2007 besuchten  nur 7792 Mitglieder das Bad. Das ist bis jetzt der Minusrekord. Der beste Sommer des Jahrzehnt`s war 2003 mit 27827 Besuchern.

Einbruch im Schwimmbad

In der Nacht vom 18. auf den 19.April wurden die Container und die Garage aufgebrochen. Es wurden alle motorgetriebenen Markenwerkzeuge gestohlen,

Werkzeuge der Firma ALDI zum Beispiel wurden zurückgelassen.

Der Schaden für Reparatur der Türen und Wiederbeschaffung des Werkzeugs belief sich auf ca. 6.500 €. In der Nacht vom 3. auf den 4.Oktober wurde wieder, aber diesmal gezielt der Container, in dem sich die Stihl-Gartengerät befanden aufgehebelt. Dank der Alarmanlage wurden diesmal nur zwei Geräte entwendet.

Die daraufhin noch mal verstärkten Sicherheitmaßnahmen und die noch zu beschaffenden Werkzeuge werden dem Verein insgesamt mehr als 10.000€ kosten.

Wie in jedem Jahr nutzen wir den Rahmen der Jahreshauptversammlung, um uns nochmals bei allen Helferinnen und Helfer für die geleistete Arbeit im Jahre 2010 zu bedanken, besonders aber bei unseren Mitarbeiter.

Wir wünschen uns allen eine sonnige und unfallfreie Badesaison 2011.

Folgende Termine sollten Sie sich notieren.

• Start in die neue Badesaison ist am Samstag: 14.Mai 2011
• School`s out Party: 22.Juli 2011
• Sommerfest im Schwimmbad: 16.Juli 2011