Die Schwimmabteilung im SV Budberg 1946 e.V. zur Verstärkung für die Geschäftsstelle des Naturfreibades eine/n
Mitarbeiter/in Geschäftsstelle, Mitgliederverwaltung und Vorstandsassistenz (m/w/d)
Das Naturfreibad des SV Budberg 1946 e.V. ist als Schwimmabteilung eine eigenständige Abteilung innerhalb des Vereins und zählt mit rund 4.500 Mitgliedern zu den größten Abteilungen des SV Budberg. Mit seinem attraktiven Naturfreibad ist es ein wichtiger Treffpunkt für Mitglieder.
Zur Unterstützung unseres Vorstandes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für die Geschäftsstelle.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner/in für Mitglieder
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
- Pflege und Verwaltung der Mitgliederdatenbank
- Erfassung und Aktualisierung von Mitgliederdaten
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes
- Vorbereitung von Unterlagen, Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei Vereinsveranstaltungen und Projekten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand als dessen organisatorische Unterstützung und „rechte Hand"
Ihr Profil
- Erfahrung in der Büroorganisation und Büroarbeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Outlook
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Werten und Zielen unseres Vereins
- Erfahrung im Vereinswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Loyalität und Vertraulichkeit mit sensiblen Daten setzen wir voraus.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Freie Arbeits- und Zeiteinteilung mit hoher Eigenverantwortung
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten außerhalb der festgelegten Präsenzzeiten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Verein
- Vergütung nach Absprache
- Beschäftigung entsprechend Ihrer persönlichen Situation und Ihren individuellen Bedürfnissen als Mini-Job oder Midi-Job möglich
Verbindliche Präsenzzeiten
Während der Badesaison ist die Besetzung der Geschäftsstelle an zwei Tagen pro Woche im Naturfreibad erforderlich. Die genauen Tage und Zeiten werden in Abstimmung mit dem Vorstand festgelegt.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf an
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, das Naturfreibad und das Vereinsleben aktiv weiterzuentwickeln.
Mit sportlichen Grüßen
Marcus Blittersdorf (1. Vorstand der Schwimmabteilung)
Christoph Jablonski (2. Vorstand der Schwimmabteilung)
